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SERVICE 01 · CONFERENCE PLANNING

会议策划From agenda to showtime.

我们不只是"开会的人",是把活动目标拆成可量化执行节点的策划方。

HOW WE WORK 我们怎么做

议程规划、嘉宾动线、视觉主题与执行清单统一落地。从主题定调到现场收口,每一步都有清单可查,每一个时间点都有人盯。

策划案不是一份 PPT,而是一张能直接开工的执行表:议题、责任人、物料、风险预案全部对齐到 15 分钟颗粒度,客户随时可以查进度。

会议策划 · 零米度项目现场 PLENARY · 学术年会现场 REAL PROJECT
DELIVERABLES 交付物

每一项都白纸黑字
写进合同。

签约前逐项确认,执行中随执行表同步进度,项目结束后随复盘文件归档。

NO.01

活动主题与视觉概念

提案 2–3 套主题方向,含 mood board、关键视觉、命名建议,把抽象需求落到具体设计语言。

NO.02

精细化议程

精确到 15 分钟颗粒度的执行表,每个环节责任人、物料、风险标注清楚。

NO.03

嘉宾邀约协调

嘉宾列表整理、邀请函设计、出席确认、行程接送对接全包。

NO.04

物料清单

从签到册到桌牌到伴手礼,每一项规格、数量、采购源都列明。

NO.05

风险预案

设备故障、嘉宾迟到、临场调度等场景的 plan B 提前演练。

NO.06

复盘报告

活动结束后 7 天内交付,含数据、照片、客户反馈、改进建议。

USE CASES 适用场景

什么样的活动
会用到它?

不确定属于哪一类也没关系,把人数、时间、预算告诉我们,我们帮你判断需要哪些模块。

企业年会与表彰大会

数据展示、节目编排、颁奖动线一条龙策划,规模 100–2000 人均可承接。

新品发布会

媒体邀约、产品揭幕节奏、传播话术全程统筹,含线上同步直播方案。

行业论坛与峰会

议程编排、嘉宾对接、媒体安排、传播延展一体化交付。

NEED CONFERENCE PLANNING?

需要会议策划
方面的支持?

告诉我们活动的人数、时间、预算和调性,24 小时内给出初步方案。

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