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CONFERENCE PLANNING

会议策划

把”想要的现场”,做成”可控的时间表”。

议程规划、嘉宾动线、视觉主题与执行清单统一落地。我们不只是”开会的人”,是把活动目标拆成可量化执行节点的策划方。从主题定调到现场收口,每一步都有清单可查。


DELIVERABLES · 我们的交付物

每一项都白纸黑字写进合同。

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活动主题与视觉概念

提案 2–3 套主题方向,含 mood board、关键视觉、命名建议,把抽象需求落到具体设计语言。

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精细化议程

精确到 15 分钟颗粒度的执行表,每个环节责任人、物料、风险标注清楚。

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嘉宾邀约协调

嘉宾列表整理、邀请函设计、出席确认、行程接送对接全包。

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物料清单

从签到册到桌牌到伴手礼,每一项规格、数量、采购源都列明。

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风险预案

设备故障、嘉宾迟到、临场调度等场景的 plan B 提前演练。

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复盘报告

活动结束后 7 天内交付,含数据、照片、客户反馈、改进建议。

USE CASES · 适用场景

什么样的活动会用到这项服务?

企业年会与表彰大会

数据展示、节目编排、颁奖动线一条龙策划,规模 100–2000 人均可承接。

新品发布会

媒体邀约、产品揭幕节奏、传播话术全程统筹,含线上同步直播方案。

行业论坛与峰会

议程编排、嘉宾对接、媒体安排、传播延展一体化交付。

需要会议策划方面的支持?

告诉我们活动的人数、时间、预算和调性,我们 24 小时内给出初步方案。